Plataforma Multi Digital · Boas-vindas

Seus primeiros 30 dias com a gente

Daqui até o primeiro relatório, o caminho é este. Cada etapa tem prazo, o que fica com a gente e o que precisamos de você. Se travar em qualquer ponto, você fala direto com o Carlos.

Dia 0Boas-vindas
Dias 1 a 5Ficha e acessos
Dia 7Kickoff
Dias 8 a 20Implantação
Dia 21No ar
Dia 301º relatório

Os combinados

Quatro regras que valem do primeiro ao último dia de contrato.

Você fala com quem resolve

Um grupo de WhatsApp com você, a sua secretária e o Carlos. Sem chamado, sem fila, sem trocar de atendente. Resposta em até 1 dia útil.

Aprovação em até 48 horas

Todo conteúdo e todo anúncio passam por você antes de ir ao ar. O que não voltar aprovado em 48 horas vai para a próxima data do calendário.

Publicidade dentro das regras do CFM

Nada de promessa de resultado ou de chamada sensacionalista. A sua reputação vale mais que um anúncio.

Senha não circula

O acesso às suas contas é por convite de parceiro, dentro de cada plataforma. Ninguém da equipe vai pedir a sua senha.

O passo a passo

Os prazos contam a partir da assinatura do contrato.

1

Dia 0

Boas-vindas

No mesmo dia em que o contrato é assinado, você já sabe com quem fala e o que vem a seguir.

A gente faz
  • Cria o grupo de WhatsApp
  • Manda esta página
  • Agenda o kickoff para o dia 7
Você faz
  • Coloca a secretária no grupo
  • Diz quem aprova o conteúdo
2

Dias 1 a 3

Ficha de entrada

Quinze minutos de perguntas sobre o consultório, os procedimentos e os pacientes que você quer atrair. A gente lê tudo antes do kickoff, para a reunião começar no que importa.

A gente faz
  • Lê a ficha e prepara as perguntas do kickoff
Você faz
  • Preenche a ficha no fim desta página
Ir para a ficha ↓
3

Dias 1 a 5

Acessos

A gente manda um vídeo curto mostrando cada convite. Libere só o que faz parte do seu contrato.

1Meta (Instagram e Facebook): adicionar a Plataforma como parceira no Gerenciador de Negócios
2Google Ads: aceitar o convite de vinculação da nossa conta
3Perfil da Empresa no Google (o antigo Google Meu Negócio): adicionar como administrador
4Google Analytics e Tag Manager, se o site já tiver
5Site: hospedagem e domínio, quando o site estiver no contrato
6WhatsApp e agenda: qual número atende paciente e qual sistema marca a consulta
4

Dias 3 a 7

Raio-x de partida

Antes de mexer em qualquer coisa, a gente registra como as coisas estão hoje. É esse ponto zero que permite mostrar, com número, o que mudou em 30, 60 e 90 dias.

A gente faz
  • Mede a velocidade e a navegação do site
  • Analisa redes, anúncios e o Perfil no Google
  • Entra em contato como paciente para ver o tempo e a qualidade da resposta
Você faz
  • Informa contatos por mês, consultas marcadas e quanto já investe, mesmo que seja estimativa
5

Dia 7 · 60 minutos, on-line

Reunião de kickoff

Você sai dessa reunião com o plano do primeiro mês aprovado.

Pauta
  • O que o raio-x mostrou
  • Procedimentos prioritários
  • Meta para os próximos 90 dias
  • Tom da comunicação e linha editorial
Você traz
  • A agenda dos próximos meses (férias, congressos, cirurgias)
  • Quem vai aprovar o quê
6

Dias 8 a 14

Marca e conteúdo do primeiro mês

Tudo o que sair com o seu nome segue a mesma ficha de marca, para o paciente reconhecer você em qualquer canal.

A gente faz
  • Ficha de marca: cores, fontes, tom e o que nunca dizer
  • Calendário do mês
  • Roteiros prontos para gravar
Você faz
  • Aprova o calendário
  • Separa fotos e logo
  • Grava os vídeos a partir do roteiro
7

Dias 8 a 20

Implantação

A parte técnica, montada para que cada contato que chegar possa ser rastreado até a consulta.

A gente faz
  • Instala o rastreamento de conversões
  • Monta as campanhas no Google e na Meta
  • Ajusta o site
  • Configura a primeira resposta automática no Instagram, quando estiver no contrato
Você faz
  • Aprova os anúncios
8

Dias 15 a 25

Recepção preparada

O anúncio traz o contato. Quem transforma esse contato em consulta marcada é a recepção. Por isso a secretária entra no processo antes das campanhas ganharem volume.

A gente faz
  • Treina a secretária: roteiro de resposta, tempo de retorno e como conduzir até a consulta
Você faz
  • Libera 1 hora da agenda dela
9

Dia 21

No ar

Campanhas rodando e primeiras publicações do calendário. A partir daqui, a gente acompanha toda semana e corrige rota pelo que os números mostrarem.

10

Dia 30 · 30 minutos

Primeiro relatório

Uma página, sem jargão: quanto foi investido, quantos contatos chegaram, quanto custou cada um, quantos viraram consulta e o que muda no segundo mês.

A gente faz
  • Monta o relatório e apresenta numa conversa curta
Você faz
  • Confirma com a recepção quantos contatos viraram consulta

Algumas etapas dependem do que está no seu contrato. Se você contratou só o site, por exemplo, a parte de campanhas não se aplica e a gente pula.

Ficha de entrada

Leva uns 15 minutos. As respostas ficam salvas neste aparelho enquanto você preenche, então dá para parar e voltar depois.

Quem é você

Se atende em mais de um lugar, liste todos.

Os pacientes que você quer atrair

Se atende convênio, diga quais.

Estimativa serve.

Como o paciente chega até você

WhatsApp, telefone, site, aplicativo. Se usa sistema de agenda, diga o nome.

Comunicação

Perfil do Instagram ou site.

Google Drive, Dropbox ou similar.

Acessos que você já liberou

Marque o que já foi feito. O que faltar, a gente resolve junto no grupo.

Preencha nome, consultório e especialidade para enviar.

As respostas ficam salvas neste aparelho enquanto você preenche.

Não conseguimos enviar agora. Copie as respostas e mande para o Carlos no WhatsApp, assim nada se perde.

Abrir o WhatsApp do Carlos

Ficha recebida

Obrigado. A gente lê tudo antes do kickoff. Qualquer dúvida, é só chamar o Carlos no grupo.